Guía detallada para la exportación de archivos PDF en Adobe InDesign


 1. Preparación del Documento

  • Eliminar colores no utilizados
    • Ve al Panel de Muestras (Window > Color > Swatches).
    • Selecciona el menú del panel y elige Select All Unused.
    • Haz clic en el icono de la papelera para eliminar los colores no utilizados.
  • Revisar importaciones de Word
    • Asegúrate de que cualquier texto importado de Microsoft Word utilice colores de InDesign. Esto puede requerir la selección manual y ajuste de colores en el texto importado.

2. Configuración de Espacio de Trabajo

  • Cambiar al espacio de trabajo de Impresión y Pruebas
    • Ve a Window > Workspace > [Printing and Proofing] para activar el espacio de trabajo adecuado.

3. Verificación de Fuentes

  • Comprobar incrustación de fuentes
    • Utiliza el panel de Preflight (Window > Output > Preflight) para verificar que las fuentes estén incrustadas correctamente.

4. Organización del Contenido

  • Administrar capas
    • En el Panel de Capas (Window > Layers), asegúrate de colocar arte vectorial y objetos con transparencia en una capa superior a las imágenes de mapa de bits.

5. Ajustes de Transparencia

  • Configurar el espacio de mezcla de transparencia
    • Ve a Edit > Transparency Blend Space y selecciona Document CMYK para impresión o Document RGB para visualización en pantalla.

6. Creación del PDF

  • Acceso directo a los ajustes preestablecidos de PDF
    • Usa File > Adobe PDF Presets para seleccionar rápidamente un ajuste preestablecido de PDF.

7. Estándares PDF/X

  • Selección de un estándar PDF/X
    • Durante la exportación (File > Export), en el diálogo de exportación de PDF, selecciona un estándar PDF/X adecuado en Adobe PDF Preset.

8. Intención de Salida

  • Definir la intención de salida
    • En el mismo diálogo de exportación de PDF, configura la intención de salida en la sección de Output.

9. Personalización de Ajustes

  • Guardar ajustes preestablecidos personalizados
    • Después de ajustar los parámetros en el diálogo de exportación de PDF, haz clic en Save Preset para guardar estos ajustes para futuras exportaciones.

10. Optimización para Web o Email

  • Optimizar el tamaño del archivo PDF
    • Si usas Acrobat, abre el PDF exportado y ve a Advanced > PDF Optimizer para comprimir y optimizar el archivo.


Ubicación: C. Nicanor Arteaga 445, Lima 15021, Perú

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