Gestión Avanzada de Impresión en Adobe Acrobat: Ocultar Elementos Durante la Impresión de Formularios Parte II

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Objetivo de Aprendizaje

Capacitar a los usuarios en el manejo eficaz de las propiedades de visibilidad de los campos de formularios en Adobe Acrobat, aprendiendo a configurar elementos para que no se impriman mientras se mantienen visibles en pantalla, utilizando tanto JavaScript como las opciones de configuración de propiedades del programa.

Paso 1: Abrir el Documento en Adobe Acrobat

• Iniciar Adobe Acrobat.
• Abrir el documento deseado seleccionando 'Archivo' > 'Abrir' y navegar hasta el archivo correspondiente.

Paso 2: Seleccionar el Botón o Campo a Modificar

• Usar la herramienta 'Seleccionar objeto' para elegir el botón que deseas ocultar al imprimir.
• Hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar 'Propiedades'.

Paso 3: Configurar la Visibilidad del Botón

• Ir a la pestaña 'General' dentro de las propiedades del botón.
• Cambiar la configuración de 'Form field visibility' a 'Visible but doesn't print'.
• Esta opción asegura que el botón se vea en pantalla, pero no se imprima.

Paso 4: Ajustar Acciones del Botón (Opcional)

• Si deseas que el botón ejecute acciones específicas, además de no imprimirse, ve a la pestaña 'Acciones'.
• Configura cualquier acción que el botón deba realizar, como ejecutar un comando de impresión antes de ser ocultado.
• Asegúrate de probar las acciones para confirmar que funcionan según lo esperado.

Paso 5: Guardar y Probar el Documento

• Guardar los cambios realizados usando 'Archivo' > 'Guardar' o 'Guardar como...' para no sobrescribir el archivo original.
• Probar la funcionalidad del botón imprimiendo el documento para asegurar que el botón no aparece en la impresión pero sí en la pantalla.

Paso 6: Revisión y Ajustes Finales

• Si el botón aún aparece en la impresión, revisar las propiedades y asegurarse de que 'Visible but doesn't print' está activado.
• Realizar ajustes adicionales si es necesario y volver a probar hasta que el comportamiento sea el correcto.

Paso 7: Documentación y Conclusión

• Documentar los cambios realizados para referencia futura o para otros usuarios.
• Concluir la edición una vez que se verifique que todo funciona como se espera.

Esta guía te proporciona una descripción detallada para gestionar la visibilidad de los elementos de un formulario en Adobe Acrobat, asegurando que puedas controlar lo que se imprime y lo que no. Si tienes más preguntas o necesitas aclaraciones adicionales, estaré encantado de ayudarte.