Objetivo de aprendizaje:
El objetivo de esta guía es que el
usuario aprenda a utilizar la herramienta de Data Merge en Adobe Illustrator
para automatizar la creación de múltiples copias de un diseño con datos
personalizados. Esto será especialmente útil para producir en masa documentos
como carnets, tarjetas de presentación, etiquetas y cualquier material que
requiera personalización a partir de una plantilla base y un archivo de datos
externos. El usuario desarrollará habilidades para manipular variables de
texto, imagen y visibilidad de manera dinámica, generando de manera eficiente
múltiples documentos de manera automatizada.
Guía de trabajo
Paso 1: Preparar el archivo de datos
en Excel (Abra
el siguiente enlace)
- Crear columnas en Excel con
los campos que deseas en Illustrator (por
ejemplo, Nombre, Cargo, Email, Bicentenario, Foto, qr).
- Agregar encabezados con
las siguientes convenciones:
- Texto dinámico: Simplemente, escribe
el encabezado: Nombre completo, Cargo y Email).
- Imagen vinculada:
Agrega un @ antes del encabezado (@Foto, @qr).
- Visibilidad dinámica:
Agrega un # antes del encabezado (#Bicentenario).
- Formato CSV: Guarda el archivo de
Excel en formato CSV seleccionando Guardar como,
eligiendo Valores separados por coma (.csv). Asegúrate de no
utilizar otros formatos de CSV que puedan no ser compatibles con
Illustrator.
Paso 2: Configurar el archivo en
Adobe Illustrator
- Abrir el archivo del diseño en Illustrator
2. Selecciona la plantilla Carnet_1.ai
- Activar el panel de variables: Ve
a Ventana > Variables.
- Importar el archivo CSV: En el
panel de variables, selecciona Importar. Busca y selecciona tu
archivo CSV para importar los datos.
5. Aquí en el
panel de Variables identifica la información de los ENCABEZADOS de la
tabla de Excel.
Paso 3: Asignar datos dinámicos a
elementos en Illustrator
- Seleccionar el elemento de imagen, si se
encuentra enmascarado en el panel de propiedades, seleccione el botón de Editar
contenido, como se muestra en la imagen para poder seleccionar la
imagen.
- Cuando tenga activado la FOTO en el ARTE FINAL
vaya al panel de variables, selecciona la variable correspondiente de la
lista que se llama Foto y dele clic para activarlo.
6. Luego, haz
clic en el botón: HACER DINÁMICO EL ARCHIVO ENLAZADO, para que
Illustrator relacione esa imagen con el campo de datos.
7. Al activar el
botón aparece el nombre ORIGINAL DE LA IMAGEN que aparece en la capa
insertada al elaborar el arte final.
- Asignar datos a campos de texto:
- Aplique el mismo procedimiento en el texto NOMBRE
Y APELLIDO en el ARTE FINAL con la herramienta selección (FLECHA
NEGRA).
- En el panel de variables, selecciona la variable
correspondiente Nombre y haz clic en el botón HACER DINÁMICO
EL ARCHIVO ENLAZADO.
8. Revise el
panel de Variables en donde aparecerá en la columna de Objetos el nombre
de Nombre y apellido.
o Aplique el mismo
procedimiento en el texto CARGO en el ARTE FINAL con la herramienta
selección (FLECHA NEGRA).
o En el panel
de variables, selecciona la variable correspondiente Cargo y haz clic
en el botón HACER DINÁMICO EL ARCHIVO ENLAZADO.
o Aplique el mismo
procedimiento en el texto email@acne.com
en el ARTE FINAL con la herramienta selección (FLECHA NEGRA).
o En el panel
de variables, selecciona la variable correspondiente Email y haz clic
en HACER DINÁMICO EL ARCHIVO ENLAZADO.
Configurar DINÁMICA VISIBILIDAD DINÁMICA:
o El texto “BICENTENARIO”
su función que cumple es estar VISIBLE o INVISIBLE según la
condición de visibilidad.
o En el panel
de variables, elige la variable de visibilidad (#Bicentenario) y haz clic
en Activar el botón DINÁMICA VISIBILIDAD DINÁMICA.
9. Seleccione del panel de Capas la imagen de qr-01.tiff
- Aplique
el mismo procedimiento en la imagen qr-01.tiff en el ARTE FINAL
con la herramienta selección (FLECHA NEGRA).
- En el
panel de variables, selecciona la variable correspondiente qr y
haz clic en el botón HACER DINÁMICO EL ARCHIVO ENLAZADO.
Paso 4: Vista previa de los conjuntos
de datos
- En el panel de variables, utiliza el campo de CONJ.
DE DATOS (DATA SET) para moverte entre los conjuntos de
datos y ver cómo cambiarán los valores en el diseño.
10. A medida que cambiamos
el conjunto de datos, cambiara la información en el arte final.
11. Guarde el
archivo con su NOMBRE Y APELLIDO DEL ESTUDIANTE
Paso 5: Exportar automáticamente los
documentos
- Crear una acción de exportación:
- Abre el panel Acciones (Ventana
> Acciones)
- Y crea una GRUPO NUEVO… de ACCIONES
(Nueva carpeta).
·
Inserte el nombre de Guardar PDF_nombre y apellido.
o Dentro de
esta carpeta, crea una ACCIÓN NUEVA (Crear nueva acción)
·
Y nómbrala como “PDF_nombre y apellido”, puede
agregar un comando y aplicar un color. Al terminar de activar los campos,
presione el botón GRABAR.
o Cuando el botón
circular está en color ROJO indica que está grabando la acción.
- En Guardar como PDF, selecciona el
formato PDF que deseas y guarda la acción.
o Regrese al
illustrator y en el panel acciones detenga la grabación
- Automatizar el proceso en lotes:
- En el panel Acciones, selecciona el grupo
de acción de Guadar PDF_Nombre y apellido.
- Ir al menú de panel Acciones y, seleccione en LOTE...,
- En el campo de REPRODUCIR en “CONJUNTO”
debe estar activado el nombre de “Guardar PDF_nombre y apellido”.
- En el campo de ACCIÓN: debe estar el
nombre de “PDF_nombre y apellido”.
- En “ORIGEN” debe activar la función “CONJUNTO
DE DATOS”.
- Verifique que la casilla “ANULAR COMANDOS DE
ACCIÓN “GUARDAR”” este ACTIVADO
- En la columna de NOMBRE DEL ARCHIVO, activar
la función: “Nombre del Conjunto de datos”
o Presione el botón
“ELEGIR” para ubicar en donde se guardarás los PDFs generados en
una carpeta llamada Carnets.
- Haz clic en OK para iniciar la
exportación automática.
12. Este es el
resultado
¿
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