Automatización de Diseños con Variables de Datos en Adobe Illustrator

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Objetivo de aprendizaje:

El objetivo de esta guía es enseñar a los estudiantes a utilizar la función Data Merge de Adobe Illustrator para automatizar diseños, permitiéndoles generar múltiples copias de un mismo diseño a partir de un archivo de datos (CSV) externo. Aprenderán a vincular texto e imágenes variables, personalizar el diseño según datos específicos y exportar múltiples archivos optimizando tiempos y recursos en proyectos que requieran personalización masiva.

Guía de Trabajo: Paso a Paso para el Uso de Data Merge en Adobe Illustrator

Requisitos previos

  • Tener los datos organizados en Google Sheets o Excel.
  • Guardar los datos como archivo CSV y tener las imágenes en una carpeta específica en el ordenador.

Paso a Paso

1. Configurar el Documento en Illustrator

  • Comando: Ctrl + N (Windows) / Cmd + N (Mac)
  • Dirígete a Archivo > Nuevo y selecciona las dimensiones deseadas del documento.
    • Por ejemplo, establece 1200 x 470 píxeles si es para diseño web.
  • Nota: Asegúrate de configurar las unidades en píxeles si el diseño es digital.

2. Crear el Diseño Base

  • Fondo: Ve a Archivo > Colocar para insertar una imagen de fondo.
  • Texto Variable: Activa la herramienta de texto (T) y escribe el texto inicial.
  • Comando: Usa Shift para ajustar el tamaño del texto sin distorsionar proporciones.
  • Estiliza: Selecciona una fuente (por ejemplo, Oswald para títulos y Montserrat para texto más pequeño).

3. Añadir Variables de Texto e Imágenes

  • Herramienta de Variables:
    • Ve a Ventana > Variables para abrir el panel de Variables.
    • Selecciona el texto o imagen que desees configurar como variable.
    • Haz clic en el ícono "Hacer Texto Dinámico" para texto o "Hacer Imagen Dinámica" para imágenes.
    • Comando: Para seleccionar múltiples elementos como variables, mantén presionado Shift.

4. Configurar el Archivo de Datos en Google Sheets

  • Crea una hoja de Google y en la primera fila coloca los nombres de variables que has configurado en Illustrator (por ejemplo, variable1, variable2).
  • Si tienes imágenes como variables, añade @ al nombre de la columna (por ejemplo, @fondo).
  • Completa cada columna con los textos e imágenes (enlaces absolutos) para cada instancia de diseño.

5. Exportar y Cargar Archivo CSV

  • Descarga la hoja de Google como Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv).
  • En Illustrator, en el panel de Variables, selecciona Cargar Biblioteca de Variables y elige el archivo CSV descargado.

6. Configurar las Acciones para Exportación Automática

  • Crear una Acción:
    • Ve a Ventana > Acciones y selecciona Nueva Acción.
    • Graba la acción seleccionando Archivo > Exportar > Exportar como.
    • Establece el formato como PNG o JPEG y selecciona Exportar utilizando mesas de trabajo.
    • Define las configuraciones de resolución y color.
  • Comando: Detén la grabación de la acción cuando termines, con el botón de cuadrado en el panel de acciones.

7. Ejecutar Exportación por Lote

  • En el panel de Acciones, selecciona Lote.
  • Configura el origen de los datos en "Conjuntos de Datos" y elige una carpeta de destino para guardar los archivos generados.
  • Illustrator exportará automáticamente una copia de cada variación de diseño en la carpeta designada.

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