Cómo configurar y utilizar Action Wizards en Adobe Pro

https://www.youtube.com/watch?v=CV6UiaUz0bc

Introducción

 ¿Qué son los Action Wizards?

Los Action Wizards son herramientas en Adobe Pro que permiten automatizar una serie de tareas para la producción de documentos, lo que puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

 Lista de verificación antes de comenzar

Antes de empezar, asegúrate de tener lo siguiente:

1.       Todos los documentos/PDF que deseas procesar en una sola carpeta.

2.       Identificar los procesos específicos que deseas automatizar con Action Wizard.

 Procesos para configurar en el Action Wizard

Para este tutorial, vamos a configurar un Action Wizard para:

1.       Numerar los documentos con numeración Bates.

2.       Optimizar los documentos escaneados.

3.       Guardar los documentos.

4.       Eliminar metadatos y marcadores.

5.       Saneamiento del documento.

6.       Guardar el documento final.

Paso a paso para configurar Action Wizard en Adobe Pro

Paso 1: Abrir Action Wizard

1. 1.    Abre Adobe Acrobat Pro
2. 2.    Ve a Herramientas y selecciona Action Wizard.
3. 3.    Haz clic en Añadir y abrir para importar los documentos desde la carpeta que preparaste.

 Paso 2: Crear una nueva acción

1. 1.       Haz clic en Nueva acción.
2. 2.       Se abrirá una lista de herramientas disponibles que puedes incluir en tu acción.

 Paso 3: Configurar la numeración Bates

1. 1.       En la sección de Páginas, selecciona Añadir numeración Bates.
2. 2.       Ajusta la configuración:

• -          Añade un prefijo (por ejemplo, "PP" para "Producción de Demandante").
• -          Ajusta los márgenes y la fuente.
• -          Configura para reducir el tamaño del documento si es necesario.

1. 3.       Guarda la configuración.

 Paso 4: Optimizar páginas escaneadas

1. 1.       En la sección Optimización, selecciona Optimizar páginas escaneadas.
2. 2.       Configura los ajustes de color y calidad según sea necesario.
3. 3.       Guarda la configuración.

 Paso 5: Saneamiento del documento

1. 1.       1. En la sección de Protección, selecciona Saneamiento del documento.
2. 2.       2. No es necesario ajustar configuraciones adicionales para esta acción.

 Paso 6: Guardar el documento

1. 1.       En la sección Guardar y exportar, selecciona Guardar.
2. 2.       Configura el nombre del archivo, añadiendo un sufijo como "Binder 1".
3. 3.       Guarda la configuración.
4. 4.       Añade otra acción de guardar para el documento final, con un nombre diferente para distinguirlo (por ejemplo, "PP_final").

 Paso 7: Finalizar la acción y guardar

1. 1.       Revisa que todas las acciones estén en el orden correcto.
2. 2.       Haz clic en Guardar para guardar el Action Wizard.
3. 3.       Nombra tu Action Wizard (por ejemplo, "Doc Production Wizard").

 Ejecutar el Action Wizard

1. 1.       Selecciona el Action Wizard que acabas de crear.
2. 2.       Asegúrate de que todos los archivos necesarios estén importados.
3. 3.       Haz clic en Iniciar y deja que el Action Wizard procese los documentos.

Verificación de resultados

1. 1.       Navega a la carpeta donde guardaste los documentos procesados.
2. 2.       Verifica que los documentos tengan la numeración Bates, estén optimizados y saneados.
3. 3.       Asegúrate de que los metadatos y marcadores no deseados hayan sido eliminados.

 Bonus: Crear un resumen de comentarios

1. 1.       Abre el documento y ve a Comentarios.
2. 2.       En el menú de tres puntos, selecciona Crear resumen de comentarios.
3. 3.       Configura el diseño y la presentación de los comentarios.
4. 4.       Guarda el resumen de comentarios.

Conclusión

• Utilizar Action Wizards en Adobe Pro puede optimizar significativamente el tiempo y los recursos dedicados a la producción de documentos. Sigue estos pasos para configurar y ejecutar tus propias acciones, ahorrando valioso tiempo en tu trabajo diario.
• Espero que este tutorial te haya sido útil. Si te ha gustado, por favor, dale un "me gusta" y suscríbete a mi canal. Sígueme en redes sociales para más consejos y tutoriales. ¡Que tengas un excelente día y una semana maravillosa!
• Este tutorial detalla el proceso de configuración y uso de Action Wizards en Adobe Pro, basado en la transcripción proporcionada.