Fusionar Documentos PDF Usando el Asistente de Acciones con AutoSplit en Adobe Acrobat

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¡Hola! En este tutorial, te mostraré cómo fusionar varios archivos PDF usando el Asistente de Acciones con el plugin AutoSplit en Adobe Acrobat. Este proceso te permitirá automatizar tareas repetitivas y combinar documentos PDF de manera eficiente.

 Paso 1: Abrir el Asistente de Acciones

1. Abrir Adobe Acrobat:

-          Abre Adobe Acrobat en tu ordenador.

2. Abrir el Panel de Herramientas:

-          En la barra de menú superior, selecciona "Herramientas".

-          Encuentra y haz doble clic en el ícono del "Asistente de Acciones".

 Paso 2: Crear una Nueva Acción

1. Crear una Nueva Acción:

-          Haz clic en "Nueva Acción" en la barra de herramientas.

2. Expandir la Categoría de Todas las Herramientas:

-          En la ventana que se abre, expande la categoría "Todas las Herramientas".

3. Seleccionar el Comando "Fusionar Documentos":

-          Busca el comando "Fusionar Documentos" en la lista.

-          Puedes hacer doble clic en el comando o seleccionarlo y presionar el ícono de más (+) en el centro para añadirlo a los pasos de la acción.

 Paso 3: Configurar la Acción

1. Especificar Configuraciones:

-          Haz clic en "Especificar Configuraciones".

-          En la ventana que se abre, configura todas las opciones según sea necesario.

-          Selecciona las opciones de procesamiento antes de hacer clic en "Aceptar".

 Paso 4: Añadir Carpetas de Entrada

1. Añadir Carpetas de Entrada:

-          Haz clic en el botón "Añadir Carpeta" para seleccionar las carpetas que contienen los archivos PDF que deseas fusionar.

-          Usa el diálogo para localizar estas carpetas.

-          Todas las carpetas añadidas aparecerán listadas en la ventana.

 

2. Seleccionar Carpeta de Salida:

-          Haz clic en "Examinar" para seleccionar una carpeta adecuada donde se guardará el archivo PDF fusionado.

-          Presiona "Aceptar" una vez seleccionada la carpeta de salida.

3. Desactivar la Opción de Solicitud al Usuario:

-          Desmarca la opción "Solicitar al Usuario" para evitar que esta configuración aparezca cada vez que se ejecute la acción.

4. Añadir un Archivo Stub:

-          Haz clic en el botón "Añadir Archivo".

-          Selecciona cualquier archivo PDF y presiona "Abrir". Nota que este archivo no se usará para el procesamiento; simplemente es un archivo temporal necesario para ejecutar el comando de fusión de documentos.

 Paso 5: Guardar la Acción

1. Guardar la Acción:

-          Haz clic en "Guardar" para confirmar los archivos de entrada, los comandos y dónde se guardarán los resultados.

-          En el cuadro de diálogo, nombra esta acción y, opcionalmente, añade una descripción.

-          Una vez hecho esto, presiona "Guardar" para confirmar.

 Paso 6: Ejecutar la Acción Creada

1. Ejecutar la Acción:

-          Las nuevas acciones se añadirán a la barra de herramientas del Asistente de Acciones en la derecha.

-          Haz clic en la acción para ejecutarla.

2. Iniciar la Acción:

-          Si estás procesando grandes cantidades de archivos, puede haber un retraso en mostrar el botón de inicio.

-          Una vez que la acción esté lista, presiona "Iniciar".

-          Los archivos serán procesados y fusionados.

 Conclusión

Has aprendido cómo fusionar archivos PDF utilizando el Asistente de Acciones con el plugin AutoSplit en Adobe Acrobat. Este proceso automatiza tareas repetitivas y te ayuda a manejar grandes volúmenes de archivos de manera eficiente.