Tutorial: Cómo Ocultar Botones y Campos al Imprimir un PDF en Adobe Acrobat Usando JavaScript

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En este tutorial, aprenderás cómo evitar que un botón o campo específico se imprima cuando el usuario imprime un PDF en Adobe Acrobat. Esto se logra mediante el uso de JavaScript para modificar las propiedades de impresión de esos elementos.

Paso 1: Preparación del archivo PDF

Primero, asegúrate de tener el PDF con el que deseas trabajar abierto y listo en Adobe Acrobat. Guarda el archivo bajo un nombre que refleje los cambios que vas a realizar, como `prevent_print.pdf`.

Paso 2: Accediendo al Botón o Campo

1. Localiza el botón o campo que quieres modificar:

•    - Si ya existe un botón para imprimir el formulario, vamos a modificar este botón para que no se imprima.
•    - Abre las propiedades del botón haciendo doble clic en él.

Paso 3: Modificar Propiedades con JavaScript

1. Crea una variable para manejar la visibilidad de impresión:

•    - En las opciones de edición del botón, abre el editor de JavaScript.
•    - Declara una variable, por ejemplo, `doNotPrint` y asígnale el campo que quieres controlar con `this.getField("nombre_del_campo");`.
•    - El nombre del campo debe ser exacto, por ejemplo, `"print"`.

2. Establecer la propiedad de no imprimir:

•    - Añade una línea de código que cambie la propiedad de impresión del campo a `false`, como `doNotPrint.print = false;`.
•    - Este código le dice a Acrobat que no imprima este campo cuando se imprima el documento.

 Paso 4: Verificación y Ajustes

1. Probar el botón de impresión:

•  Haz clic en el botón de impresión y verifica si aparece el diálogo de impresión. Si decidiste permitir el diálogo, este debería aparecer sin mostrar el botón o campo en cuestión.
• Si el campo aún se muestra, verifica que el nombre del campo esté correctamente especificado en el código JavaScript.

2. Ajustar propiedades adicionales si es necesario:

•    - Si el botón sigue apareciendo, revisa la secuencia de los comandos en tu script. Es crucial que la instrucción para ocultar el botón se ejecute antes de enviar el trabajo de impresión al sistema.
•    - Ajusta el tamaño y la fuente del botón si es necesario para asegurarte de que se integre bien visualmente con el resto del formulario.

 Paso 5: Ajustes Finales y Pruebas

1. Revisa la secuencia de comandos:

•    - Asegúrate de que la instrucción para no imprimir el botón se ejecute antes de cualquier comando de impresión. Esto asegura que el botón se oculte antes de que el documento se envíe a la impresora.
•    - Haz pruebas adicionales para confirmar que todo funciona como se espera.

 Conclusión

• Al finalizar estos pasos, deberías tener un botón en tu formulario PDF que sea visible en la pantalla pero que no aparezca al imprimir el documento. Esta técnica es útil para elementos interactivos en formularios que no son necesarios en la versión impresa del documento.