Creación de Acciones Personalizadas en Adobe Acrobat DC

 https://www.youtube.com/watch?v=8lEB0KDZlAg

Introducción

En este tutorial, aprenderemos cómo crear una acción personalizada en Adobe Acrobat Professional. Una acción permite automatizar procesos repetitivos y asegurar que se realicen correctamente todos los pasos necesarios en un orden específico. Trabajaremos con un archivo de ejemplo llamado "Birds of West Central Florida.pdf".

Paso 1: Preparar el Archivo

1. Abre Adobe Acrobat XI Professional.
2. Abre el archivo "Birds of West Central Florida.pdf" que se encuentra en la carpeta de trabajo del capítulo 3.

Paso 2: Crear una Nueva Acción

1. Abre el panel de herramientas y selecciona la categoría "Action Wizard" (Asistente de Acciones).
2. Haz clic en "Create New Action" (Crear Nueva Acción) en la parte superior del panel.
3.  En la ventana emergente, asegúrate de seleccionar "Add Files" (Añadir Archivos), lo cual usa el archivo actualmente abierto como predeterminado.

 Paso 3: Añadir Pasos a la Acción

 Paso 3.1: Añadir Encabezado y Pie de Página

1. 1. En el lado izquierdo, selecciona la categoría "Pages" (Páginas).
2. 2. Selecciona "Add Header and Footer" (Añadir Encabezado y Pie de Página) y haz clic en el botón central para agregarlo al panel derecho.
3. 3. Selecciona "Prompt User" (Pedir al Usuario) para permitir que el usuario personalice el encabezado y pie de página durante la ejecución de la acción.

Paso 3.2: Instrucciones para Añadir Video

1. 1. En el lado izquierdo, selecciona "More Tools" (Más Herramientas).
2. 2. Selecciona "Execute JavaScript" (Ejecutar JavaScript) y añádelo al panel derecho.
3. 3. Haz clic en "Specify Settings" (Especificar Configuraciones) y escribe el siguiente comando JavaScript:

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app.alert("Añade un video en el siguiente paso. Haz clic en 'Interactive Objects' (Objetos Interactivos) y luego selecciona 'Add Video' (Añadir Video).");

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1. 4. Haz clic en "OK" y deselecciona "Prompt User" (Pedir al Usuario).

Paso 3.3: Añadir Objetos Interactivos

1. 1. En el lado izquierdo, selecciona la categoría "Goto" (Ir a).
2. 2. Selecciona "Goto Interactive Objects" (Ir a Objetos Interactivos) y agrégalo a la acción. Este paso pausará la acción y permitirá al usuario añadir el video.

Paso 3.4: Transiciones de Página

1. 1. Crea una nueva sección para organización, seleccionando "Add Section" (Añadir Sección) y nombrándola "Format Document" (Formatear Documento).
2. 2. En el lado izquierdo, selecciona la categoría "Document Processing" (Procesamiento de Documentos).
3. 3. Selecciona "Page Transitions" (Transiciones de Página) y añádelo a la acción.
4. 4. Haz clic en "Specify Settings" (Especificar Configuraciones), elige "Fade" (Desvanecer) como tipo de transición y "Medium" (Medio) como velocidad.
5. 5. Haz clic en "OK" y deselecciona "Prompt User" (Pedir al Usuario).

Paso 3.5: Configurar Opciones de Apertura

1. 1. En la misma categoría, selecciona "Set Open Options" (Configurar Opciones de Apertura) y añádelo a la acción.
2. 2. Haz clic en "Specify Settings" (Especificar Configuraciones), selecciona "Open in Full Screen Mode" (Abrir en Modo Pantalla Completa) y configúralo en "Yes" (Sí).
3. 3. Haz clic en "OK".

Paso 4: Guardar y Probar la Acción

1. Haz clic en "Save" (Guardar) para añadir la acción a la lista del panel de herramientas.
2. Nombra la acción "Presentation Formatting" (Formateo de Presentaciones) y añade una descripción.
3. Haz clic en "Save" (Guardar).

Paso 5: Ejecutar la Acción

1. 1. Selecciona la acción "Presentation Formatting" en el panel del Asistente de Acciones.
2. 2. Haz clic en "Start" (Iniciar) para comenzar la acción.
3. 3. Sigue los pasos que aparecen:

• Añade un encabezado y pie de página (por ejemplo, inserta el número de página en el encabezado izquierdo y cambia la fuente a blanco).
• Lee el mensaje de alerta de JavaScript y haz clic en "OK".
• Añade el video arrastrando un rectángulo en la presentación y seleccionando el archivo de video.

1. 4. Continúa con la acción para aplicar las transiciones de página y configurar las opciones de apertura en pantalla completa.

Paso 6: Guardar el Documento

1. 1. Una vez completada la acción, guarda el documento modificado:

• Ve a "File" (Archivo) > "Save As" (Guardar Como) y guarda el archivo en el escritorio.

Paso 7: Verificar el Documento

1. 1. Cierra el archivo y vuelve a abrirlo para verificar los cambios:

• Asegúrate de que el documento se abra en modo de pantalla completa.
• Verifica que el encabezado y pie de página estén correctos.
• Reproduce el video para asegurarte de que se haya añadido correctamente.
• Revisa que las transiciones de página funcionen como se especificó.

Conclusión

Has creado y ejecutado exitosamente una acción personalizada en Adobe Acrobat Professional. Esta acción automatiza los pasos necesarios para formatear presentaciones, lo que ahorra tiempo y asegura consistencia en tus documentos. En el próximo video, aprenderemos a compartir nuestras acciones con otros usuarios.