Uso de las Funciones Legales en Adobe Actobat

Descripción de la Lección

En esta lección, harás lo siguiente:

• Aplicar numeración Bates a un documento.
• Aplicar redacción para eliminar información privilegiada.
• Buscar patrones de texto para marcar áreas para redacción.
• Marcar la misma área en múltiples páginas para redacción.
• Combinar múltiples documentos en un solo PDF.

Esta lección tomará aproximadamente 45 minutos. 

Funciones Legales en Adobe Acrobat DC

En los sistemas judiciales y oficinas de abogados de los Estados Unidos, los documentos se procesan cada vez más de manera electrónica, generalmente en formato Adobe PDF. Adobe Acrobat X Pro incluye varias funciones diseñadas específicamente para mejorar el flujo de trabajo en este entorno. Esta lección cubre la numeración Bates y la redacción. Otras funciones útiles para la comunidad legal incluyen:

• Portafolios PDF: Facilitan la recopilación de documentos para e-Briefs y gestión de casos. Para información sobre Portafolios PDF, consulta la Lección 7, "Combinación de Archivos en Portafolios PDF".
• Herramientas de Formularios: Ayudan a gestionar la recopilación de datos dentro de tu firma y desde clientes y abogados externos. Consulta la Lección 10, "Trabajo con Formularios en Acrobat".
• Escaneo Mejorado y OCR: Facilitan la conversión de documentos en papel a archivos PDF más pequeños y buscables. Consulta la Lección 3, "Creación de Archivos Adobe PDF".
• Comando Comparar Documentos: Permite comparar fácilmente dos versiones de un documento. Este comando se encuentra en el menú Vista.
• Funciones de Colaboración: Facilitan el compartir documentos en línea, permitiendo que todos los participantes trabajen con la versión más actual del documento. Incluso se puede coordinar en tiempo real a través de conferencias web y compartición de pantalla. Consulta la Lección 9, "Uso de Acrobat en un Ciclo de Revisión".
• Herramienta Dividir Documento: Permite dividir un documento grande en documentos más pequeños según el tamaño del archivo para cumplir mejor con los requisitos de carga de los sistemas judiciales.
• Herramienta Buscar Información Oculta: Permite inspeccionar PDFs en busca de metadatos (como el nombre del autor del documento), anotaciones, archivos adjuntos, datos ocultos, campos de formulario, capas ocultas o marcadores. Para encontrar información oculta en un documento, haz clic en "Eliminar Información Oculta" en el panel Protección. El panel de Eliminar Información muestra la información que Acrobat encuentra; haz clic en "Eliminar" para borrar cualquier elemento seleccionado.

Sobre la Numeración Bates y la Redacción

En los entornos legales, la numeración Bates se aplica rutinariamente a cada página de un documento que es parte de un caso o proceso legal. Usando Acrobat DC, puedes aplicar automáticamente numeración Bates como encabezado o pie de página a cualquier documento o a documentos en un Portafolio PDF. Si el Portafolio PDF contiene archivos que no son PDF, Acrobat los convierte a PDF y añade la numeración Bates. Puedes agregar prefijos y sufijos personalizados, así como una marca de fecha, asegurando que la numeración siempre se aplique fuera del área de texto o imagen en la página del documento.

Las herramientas de redacción en Acrobat X Pro te permiten buscar un documento PDF y redactar automáticamente imágenes, palabras, frases o cadenas de caracteres (números y letras) confidenciales o privilegiadas. Puedes buscar patrones, como los asociados con números de teléfono o números de seguro social, e incluso redactar la misma área en cada página de un documento.

Aplicando la Numeración Bates

Sigue estos pasos para aplicar la numeración Bates a varios documentos:

• Abre Acrobat. En la pantalla de bienvenida, haz clic en **Abrir**.
• Navega a la carpeta Lesson12 en tu disco duro, selecciona el archivo **SmithTax Return01.pdf** y haz clic en **Abrir**.
• Haz clic en **Herramientas** para abrir el panel de herramientas, luego haz clic en **Páginas**.
• Haz clic en **Numeración Bates**, luego elige **Añadir Numeración Bates**.
•  En el cuadro de diálogo de Numeración Bates, haz clic en **Añadir Archivos**, luego elige **Añadir Archivos** del menú.
• Navega a la carpeta Lesson12 y selecciona el archivo **SmithTax Return01.pdf**. Usa Ctrl-click (Windows) o Command-click (Mac OS) para agregar los siguientes archivos a tu selección:
• SmithTax Return02.pdf
• SmithTax Return03.pdf
• SmithTax Return04.pdf

También puedes agregar archivos en otros formatos si pueden ser convertidos a PDF.

• Haz clic en **Abrir** (Windows) o **Añadir Archivos** (Mac OS).
• Si es necesario, usa los botones **Mover Arriba** y **Mover Abajo** para organizar los archivos en el siguiente orden:
• SmithTax Return01.pdf
• SmithTax Return02.pdf
• SmithTax Return03.pdf
• SmithTax Return04.pdf

Uso de las Funciones Legales

Establecer el Nombre y la Ubicación del Archivo Numerado con Bates

En el cuadro de diálogo de Opciones de Salida, se establece el nombre del archivo numerado con Bates y la ubicación donde se guardará el archivo.

• Haz clic en **Opciones de Salida**.
• En el cuadro de diálogo de Opciones de Salida, selecciona **La misma carpeta seleccionada al inicio** para especificar dónde se guardarán los archivos. El valor predeterminado es guardar los archivos en la misma carpeta que los documentos sin numerar.
• Si seleccionas **Una carpeta en mi computadora**, se te pedirá que navegues para seleccionar un destino.
• En **Nombrar archivo**, selecciona la opción **Agregar a los nombres de archivos originales**.
• Si decides conservar el nombre original del archivo, asegúrate de guardarlo en una ubicación diferente al archivo original para evitar sobrescribirlo.
• Escribe **Bates** en el cuadro de texto **Insertar después**. Puedes ingresar cualquier dato que desees que aparezca antes o después del número de página en los cuadros de texto **Insertar antes** e **Insertar después**.
• Deselecciona la opción **Sobrescribir archivos existentes** y deja las demás opciones sin cambios.
• Haz clic en **Aceptar** para aplicar tus opciones y volver al cuadro de diálogo de Numeración Bates.
• Haz clic en **Aceptar** para cerrar el cuadro de diálogo de Numeración Bates.

El cuadro de diálogo **Agregar Encabezado y Pie de Página** se abrirá. Utilizarás este cuadro de diálogo en el próximo ejercicio para definir el estilo de la numeración Bates que se aplicará.

Definir la Numeración Bates

En el cuadro de diálogo **Agregar Encabezado y Pie de Página**, puedes definir la fuente, color, tamaño y ubicación de la numeración Bates. Aquí también puedes optar por reducir el contenido del documento para evitar sobrescribirlo con la numeración Bates. Tu número Bates puede tener de 6 a 15 dígitos, además de prefijos y sufijos.

• En el cuadro de diálogo **Agregar Encabezado y Pie de Página**, especifica tus configuraciones de tipo. Elige **Arial** como fuente y **10** como tamaño. Haz clic en la opción de subrayado para habilitarla, luego haz clic en el cuadro de color y selecciona **rojo** para la numeración de página.
• Especifica el tamaño del margen en blanco alrededor del área de texto o imagen de la página en el área de **Márgenes** del cuadro de diálogo. Acepta los valores predeterminados de 0.5 pulgadas para los márgenes superior e inferior y 1.0 pulgadas para los márgenes izquierdo y derecho. Esta área en blanco es donde se añadirá la numeración Bates para evitar sobrescribir texto o imágenes en el documento.
• Haz clic en **Opciones de Apariencia**.
• Selecciona la opción **Reducir documento para evitar sobrescribir texto y gráficos del documento**. Haz clic en **Aceptar**.
• Ahora elige dónde colocar la numeración Bates: izquierda, centro o derecha del encabezado (parte superior de la página) o izquierda, centro o derecha del pie de página (parte inferior de la página).
• Haz clic en el cuadro de texto del **Encabezado Derecho**. El texto que ingreses en este cuadro aparecerá en la esquina superior derecha de la página.
• Especifica el formato de tu secuencia de numeración Bates en el cuadro de diálogo **Opciones de Numeración Bates**. Puedes especificar un prefijo, sufijo o ambos, así como el número de dígitos en la parte numérica del número.
• Haz clic en **Insertar Número Bates**.
• Especifica 6 dígitos (15 es el máximo), con un prefijo de **Smith** (para el nombre del cliente) y un sufijo de **Jones** (para el nombre del abogado principal). Como este es el primer documento del paquete, deja el **Número de inicio** en 1. Haz clic en **Aceptar**.
• Las opciones seleccionadas se reflejan en el cuadro de texto que elegiste en el paso 5. Puedes agregar la fecha como parte de tu numeración Bates o agregar la fecha por separado.
• Para agregar la fecha como parte de la numeración Bates, haz clic en **Formato de Número de Página y Fecha**.
• Elige **mm/dd/yy** en el menú de **Formato de Fecha**. Elige **Número Bates** en el menú de **Formato de Número de Página**. Deja el **Número de Página de Inicio** en 1. Haz clic en **Aceptar** para volver al cuadro de diálogo de **Agregar Encabezado y Pie de Página**.
• Haz clic en **Insertar Fecha** para agregar la fecha a la fórmula de numeración Bates. Puedes previsualizar tu entrada en la parte inferior del cuadro de diálogo.
• Puedes editar las opciones de numeración Bates en este cuadro de diálogo:
• Para agregar espacio entre el número Bates y la fecha, haz clic en un punto de inserción entre las etiquetas (aquí, en el cuadro de texto del Encabezado Derecho) y presiona la barra espaciadora.
• Para eliminar una entrada, selecciónala, haz clic derecho o Control-clic y elige **Cortar** en el menú contextual. Para mover la fecha, arrástrala para resaltarla y luego arrástrala para que preceda o siga al número Bates.

• Para cambiar dónde aparece la numeración Bates en la página, arrástrala a un cuadro de texto diferente.
• Haz clic en **Guardar Configuraciones** en la parte superior del cuadro de diálogo y nombra tus configuraciones como **Smith_Jones**. Haz clic en **Aceptar**.
• Guardar las configuraciones facilita la numeración de documentos adicionales más adelante.
• Cuando estés satisfecho con el estilo de numeración Bates, haz clic en **Aceptar** para aplicar la numeración Bates a tus documentos objetivo. Haz clic en **Aceptar** para cerrar el cuadro de mensaje que informa que los documentos se numeraron con éxito.
•  Visualiza el archivo **SmithTax Return01Bates.pdf**, que permanece abierto. La numeración Bates se ha aplicado a la esquina superior derecha de este archivo, así como a **SmithTax Return02Bates.pdf**, **SmithTax Return03Bates.pdf** y **SmithTax Return04Bates.pdf**.
• Cierra cualquier documento abierto.

Si necesitas agregar documentos a la colección en una fecha posterior, añade numeración Bates a los documentos siguiendo los pasos anteriores, pero selecciona tus configuraciones del menú **Configuraciones Guardadas** en la parte superior del cuadro de diálogo de **Agregar Encabezado y Pie de Página**. Luego, cambia el número de página de inicio para que siga al último número de página de la colección existente. Por ejemplo, si añadieras páginas a este conjunto, seleccionarías 5 como el número de página de inicio para los documentos adicionales.

Para aplicar numeración Bates a los documentos en un Portafolio PDF, selecciona el Portafolio PDF en el cuadro de diálogo **Agregar Archivos**, como lo harías con cualquier archivo PDF individual.

Editar la Numeración Bates

No puedes editar la numeración de página Bates después de haberla agregado a un documento. Sin embargo, puedes eliminar la numeración Bates y aplicar una fórmula de numeración Bates diferente.

Comparación de diferentes versiones de un documento

En Acrobat Pro, puedes ver las diferencias entre dos versiones de un documento PDF. Cuando utilizas el comando Comparar documentos, el panel de Comparar lista las diferencias que Acrobat identifica y el nuevo documento está anotado para indicar los cambios.

• Selecciona **Ver > Comparar documentos**.
• Selecciona los documentos que deseas comparar.
• Si deseas comparar solo parte de los documentos, especifica los rangos de páginas. Si no necesitas comparar elementos gráficos, sino solo identificar cambios en el texto, selecciona **Comparar solo texto** en el cuadro de diálogo de Comparar documentos.
• Selecciona la descripción más adecuada para los documentos que estás comparando y haz clic en **Aceptar**.
• Acrobat analiza los dos documentos y luego abre un documento de resultados con anotaciones que indican los cambios. La primera página del nuevo documento resume los resultados de la comparación.
• Revisa las diferencias reportadas en el panel de Comparar. Puedes personalizar las anotaciones ocultándolas o cambiando las opciones de visualización. Haz clic en una miniatura de página para ir a esa página.
• Para mostrar cada documento comparado en su propia ventana, elige **Mostrar documentos en mosaico** o **Mostrar documentos uno al lado del otro** desde el menú de opciones en el panel de Comparar. Elige **Sincronizar páginas** si deseas sincronizar las páginas a medida que se muestran en sus propias ventanas.

Aplicación de redacciones

Cuando los tribunales hacen públicos documentos o cuando los bufetes de abogados están obligados a producir documentos que contienen información potencialmente confidencial o privilegiada, se puede aplicar la redacción para ocultar dicha información. Tradicionalmente, la redacción ha sido un proceso manual que consume mucho tiempo. Sin embargo, con Acrobat Pro, puedes usar la herramienta de Redacción para buscar automáticamente y eliminar permanentemente cualquier información privilegiada. Primero, convierte tus documentos electrónicos a Adobe PDF o escanea documentos en papel directamente a PDF. Luego, usa la herramienta de Redacción para buscar términos específicos, como nombres, números de teléfono o números de cuenta, y eliminar permanentemente esta información de una copia de tu documento. También puedes buscar patrones comunes. Puedes buscar en una página o en un rango de páginas.

Puedes redactar información privilegiada o confidencial utilizando el equivalente simple de un marcador negro, o puedes agregar texto superpuesto a la redacción, identificando el privilegio reclamado, la cita estatutaria o de código aplicable u otra base para la redacción.

Cambiar la apariencia de las redacciones

Puedes cambiar las propiedades de las redacciones, incluido el color de la herramienta de Redacción (el predeterminado es negro), si deseas incluir texto superpuesto y cómo se formatea el texto superpuesto. Las propiedades afectan a las redacciones que agregues después de modificarlas; las redacciones existentes no se ven afectadas.

• Abre el archivo **SmithTax Return01.pdf**.
• Abre el panel de Protección en el panel de Herramientas y selecciona **Propiedades de Redacción**.
• En el cuadro de diálogo de Propiedades de la Herramienta de Redacción, haz clic en la muestra de color junto a **Color de Relleno del Área Redactada**. Selecciona un color rojo para la marca de redacción.
• Selecciona la opción **Usar texto superpuesto**.
• En el área de **Texto Superpuesto**, elige una fuente para el texto de redacción. Utilizamos la fuente predeterminada.
• Selecciona la opción **Ajustar automáticamente el tamaño del texto al área de redacción**. Esta opción ajusta automáticamente el tamaño del texto según el tamaño del área de redacción. Puedes seleccionar un tamaño de fuente específico si lo prefieres.
• Para el color de la fuente, elige blanco. Asegúrate de que la opción **Repetir texto superpuesto** no esté seleccionada, para que el mensaje de redacción se muestre solo una vez por redacción. Selecciona **Centrar** para la alineación del texto.
• Con la opción de **Texto personalizado** seleccionada, escribe **Redactado** para el texto superpuesto de redacción. Si deseas indicar que la información está redactada en base a la Ley de Privacidad de EE. UU. o a la Ley de Libertad de Información de EE. UU., selecciona **Código de Redacción** y selecciona el conjunto de códigos y la entrada de código adecuados.
• Haz clic en **Aceptar** para aplicar tus configuraciones.

Búsqueda de texto para redacción

Puedes utilizar la función de búsqueda y redacción para encontrar una palabra, frase, número, cadena de caracteres o patrón y marcarla para redacción. Buscarás números de seguro social y los redactarás antes de producir los documentos en un descubrimiento de activos posterior a la sentencia.

• Selecciona **Buscar y quitar texto** en el panel de Protección. Haz clic en **Aceptar** para borrar el mensaje informativo.
•  En el panel de Búsqueda, selecciona **En el documento actual** para buscar en el documento abierto. También puedes buscar en todos los documentos de una carpeta.
• Si deseas buscar y redactar solo en la página actual o en un rango de páginas en un documento, selecciona **Marcar páginas para redactar** en el panel de Protección y especifica un rango de páginas.
• Utiliza la opción de **Múltiples palabras o frases** si deseas buscar y redactar más de una palabra o frase al mismo tiempo, en lugar de ejecutar búsquedas separadas para cada palabra o frase.
• En el área de **Buscar en**, selecciona **Patrones**. Luego elige **Números de Seguro Social** en el menú. Haz clic en **Buscar y redactar**. El panel de Búsqueda muestra los resultados. Cada ocurrencia de la cadena de búsqueda se lista.
• Haz clic en cualquier entrada en el panel de Búsqueda para ir a esa ocurrencia en el documento.
• En el panel de Búsqueda, haz clic en **Marcar todo** para seleccionar todas las ocurrencias del patrón de números de seguro social listadas.
• Para identificar todos los elementos marcados como candidatos para redacción, haz clic en **Marcar resultados marcados para redacción** en el panel de Búsqueda. Puedes aplicar la redacción después de haber verificado las redacciones marcadas.
• Al hacer clic en cada entrada en el panel de Búsqueda, el enfoque en el panel de documentos se desplaza hacia la entrada marcada para redacción. Puedes guardar e imprimir esta copia si deseas que tus colegas revisen el proceso de redacción antes de aplicarla. Asegúrate de elegir la opción **Documento y marcas** (bajo Comentarios y formularios) en el cuadro de diálogo de impresión para imprimir las marcas de redacción.
• Cuando estés seguro de que las redacciones son correctas y completas, haz clic en **Aplicar redacciones** en el panel de Protección. Haz clic en **Aceptar** para borrar el cuadro de mensaje. Haz clic en **No** para cerrar el siguiente cuadro de mensaje. (Este archivo PDF de la declaración de impuestos fue creado escaneando un formulario en papel simple. Es poco probable que haya información en capas ocultas o en metadatos y, por lo tanto, no es necesario buscar información adicional.)
• Elige **Archivo > Guardar** y guarda tu archivo. Debido a la configuración de preferencias de documentos, el sufijo _Redacted se aplica automáticamente al nombre de archivo. Puedes navegar por el archivo para revisar las redacciones.
• Cierra el panel de Búsqueda y cierra el archivo PDF.

Si estás trabajando con un documento que fue creado escaneando una versión en papel y convirtiendo el archivo resultante a PDF, es posible que algunos textos o gráficos se hayan convertido en imágenes. Estos textos y gráficos no son buscables a menos que apliques reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Para obtener más información sobre cómo aplicar OCR, consulta la Lección 3, "Creación de archivos Adobe PDF".

Ensamblaje de documentos PDF

Puedes ensamblar documentos para e-Briefs y gestión de casos combinando varios archivos PDF en un solo documento o, si estás usando Acrobat Pro, creando un PDF Portfolio. La ventaja de usar un PDF Portfolio es que los documentos permanecen separados para que puedas reutilizar o compartir fácilmente un documento individual. Los documentos en un PDF Portfolio conservan sus configuraciones de seguridad individuales y vistas predeterminadas. Cada archivo se puede leer, editar, formatear e imprimir de forma independiente de los otros archivos en el PDF Portfolio. Cualquier cambio que realices en los documentos en un PDF Portfolio no se aplica al documento original. Para obtener información sobre cómo trabajar con PDF Portfolios, consulta la Lección 5, "Combinar archivos en PDF Portfolios".

Si no esperas necesitar usar documentos individuales nuevamente, puede resultarte más sencillo combinar archivos PDF en un solo documento para su distribución o archivo. Vas a fusionar los cuatro archivos de declaración de impuestos en un solo documento PDF.

• Elige **Archivo > Crear > Combinar archivos en un solo PDF**.
• En el cuadro de diálogo Combinar archivos, haz clic en **Agregar archivos** y luego selecciona **Agregar archivos**.
• En el cuadro de diálogo Agregar archivos, navega hasta la carpeta de la Lección12 y selecciona **SmithTax Return01_Redacted.pdf**. Luego, mantén presionada la tecla Ctrl o Command y selecciona **SmithTax Return02.pdf**, **SmithTax Return03.pdf** y **SmithTax Return04.pdf**.
• Haz clic en **Abrir** o **Agregar archivos**. Los archivos que seleccionaste aparecen en el cuadro de diálogo Combinar archivos. Puedes cambiar la posición de un archivo seleccionándolo y haciendo clic en **Mover arriba** o **Mover abajo**. Cuando los archivos estén en el orden adecuado, haz clic en **Combinar archivos**.
• Acrobat fusiona los archivos en un nuevo documento abierto llamado Binder.pdf.
• Elige **Archivo > Guardar como > PDF**.
• Nombre el archivo SmithTaxReturn_set y haz clic en **Guardar**.

División de documentos

Si tus archivos están consolidados en un solo archivo PDF fusionado en lugar de ensamblados en un PDF Portfolio, puedes usar el comando Dividir documento para separar los documentos originales. También puedes usar este comando para dividir un documento que sea demasiado grande para los requisitos de carga de los tribunales.

• Abre tu archivo PDF combinado y haz clic en **Dividir documento** en el panel de Páginas en el panel de Herramientas.
• En el cuadro de diálogo Dividir documento, especifica si deseas dividir el documento en función de un número de páginas, un tamaño de archivo máximo para cada documento creado por la división o marcadores de nivel superior.
• Haz clic en el botón **Opciones de salida** para especificar una carpeta de destino para los archivos divididos y tus preferencias de nombres de archivo.

No puedes dividir documentos a los que hayas aplicado funciones de seguridad.

Puedes dividir varios documentos usando el mismo criterio con el botón **Aplicar a varios** en el cuadro de diálogo Dividir documento.

Marcación de redacciones en varias páginas

Puedes usar la herramienta Marcar para redacción para seleccionar texto, un objeto o un área de la página para redactar, y puedes redactar esa misma área en varias páginas. Has ensamblado los archivos de la declaración de impuestos en un solo documento, pero los números de seguro social fueron redactados solo en el primer archivo PDF original. Usarás la herramienta Marcar para redacción para redactar el campo del número de seguro social en las últimas tres páginas del documento combinado.

• Escribe 4 en el cuadro de número de página en la barra de herramientas Herramientas comunes y presiona Enter o Return. La página 4 del archivo combinado es la Programa C. El campo del número de seguro social está en la esquina superior derecha de la página.
• Haz clic en **Marcar para redacción** en el panel de Protección. Haz clic en **Aceptar** para cerrar el cuadro de mensaje informativo. 
• Presiona Ctrl o Command para que el puntero cambie a una cruz. Luego, arrástralo por todo el campo del número de seguro social. El área seleccionada se sombrea mientras arrastras el puntero y se contornea para la redacción cuando sueltas el ratón. El área aún no está redactada. Puedes deshacer la redacción hasta que selecciones **Aplicar redacciones**.
• Haz clic con el botón derecho (Windows) o Control-clic (Mac OS) en el área seleccionada y elige **Repetir marca en todas las páginas**.
• En el cuadro de diálogo Repetir marca de redacción, selecciona **Especificar rango**. Escribe 4-6 en el cuadro de texto y luego haz clic en **Aceptar**.
• Ve las páginas 5 y 6. El área que seleccionaste está resaltada para la redacción. 
• Haz clic en **Aplicar redacciones** en el panel de Protección. Haz clic en **Aceptar** para cerrar el mensaje de advertencia. Haz clic en **No** cuando se te solicite examinar el documento en busca de información adicional.

Acrobat guarda el archivo con el sufijo _Redacted, según la configuración en las preferencias de documentos.

• Revisa el campo del número de seguro social en las otras páginas del documento. El número ha sido redactado en cada página.
• Cierra el documento.

Preguntas de revisión

1. ¿Puedes eliminar marcas de redacción si accidentalmente redactas la información incorrecta?
2.  ¿Cómo puedes asegurarte de que tu numeración Bates no se superponga al texto o gráficos en un documento?
3. ¿Puedes editar la numeración Bates después de haberla aplicado a una colección de documentos?

Respuestas de revisión

1. No. La redacción es permanente. Siempre revisa cuidadosamente el material marcado para redacción antes de aplicarla. Siempre guarda el archivo redactado con un nombre diferente para evitar sobrescribir el archivo original y perderlo. Sin embargo, si no has guardado tu documento después de aplicar la redacción, puedes seleccionar la redacción y eliminarla.
2. En el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página, haz clic en Opciones de apariencia y selecciona Reducir documento para evitar sobrescribir el texto y los gráficos del documento.
3. No. Solo puedes eliminar la numeración Bates actual y aplicar una fórmula de numeración Bates diferente.