Crear Pruebas en PDF de Baja Resolución usando Asistente de Acción de Acrobat

 https://www.youtube.com/watch?v=KaCDLq6ILUs

Introducción

En este tutorial, aprenderás cómo usar las acciones de Acrobat para crear pruebas en PDF de baja resolución a partir de PDFs listos para impresión. Este método es eficiente porque la prueba es una versión derivada del PDF original para impresión, evitando la necesidad de exportar dos veces. Usaremos la función de Acrobat "Guardar como PDF optimizado" y la automatizaremos.

Paso 1: Configurar los Ajustes de PDF Optimizado

1. Abrir el PDF listo para impresión:

-          Abre el PDF que deseas optimizar en Adobe Acrobat.

2. Ir al menú "Archivo":

-          Selecciona "Archivo" > "Guardar como otro" > "PDF optimizado".

3. Seleccionar ajustes de optimización:

-          En la lista de ajustes, elige "Estándar" como punto de partida.

-          Configura la compatibilidad a "Acrobat 8 y versiones posteriores".

4. Configuración de imágenes:

-          En la lista de categorías a la izquierda, haz clic en "Imágenes".

-          Marca la casilla junto a "Optimizar imágenes".

-          Configura la resolución y calidad deseada:

-          Para imágenes en color y en escala de grises, establece la resolución a 72 píxeles por pulgada, compresión JPEG y calidad baja.

-          Para imágenes monocromáticas, establece la resolución a 300 píxeles por pulgada y la compresión a CCITT Grupo 4.

5. Configuración de fuentes:

-          En la categoría "Fuentes", desmarca la casilla. No queremos modificar las fuentes para asegurar que la prueba coincida con el PDF de impresión.

6. Descartar objetos:

-          En la categoría "Descartar objetos", marca todas las casillas excepto "Miniaturas de página".

7. Descartar datos de usuario:

-          En la categoría "Descartar datos de usuario", marca todas las casillas.

8. Limpieza del archivo:

-          En la categoría "Limpiar", marca todas las casillas.

9. Guardar los ajustes:

-          Guarda los ajustes con el nombre "72 ppi".

 Paso 2: Crear una Acción en Acrobat

1. Acceder al Asistente de Acción:

-          Asegúrate de que el panel de Herramientas esté visible. Si no lo está, ve al menú "Ver" > "Mostrar/Ocultar" > "Panel de herramientas".

-          Si no tienes "Asistente de acción" en tus herramientas, haz clic en la pestaña "Herramientas", desplázate hacia abajo a "Personalizar" y haz clic en "Añadir" debajo de "Asistente de acción".

2. Crear una nueva acción:

-          En el panel de Herramientas a la derecha, haz clic en "Asistente de acción".

-          Haz clic en "Nueva acción".

3. Añadir herramientas a la acción:

-          En la lista de herramientas a la izquierda, selecciona "Más herramientas" y elige "Ejecutar JavaScript". Haz clic en el signo más (+) y la flecha para añadirlo a tu acción.

4. Especificar los ajustes del JavaScript:

-          Haz clic en "Especificar ajustes" a la derecha.

-          Elimina el título predeterminado y pega el siguiente JavaScript en la ventana que se abre:

     // Este código ajusta todas las cajas de página al tamaño del cuadro de recorte

     var numPages = this.numPages;

     for (var i = 0; i < numPages; i++) {

         this.setPageBoxes("Trim", i);

     }

-          Haz clic en "Aceptar" para cerrar la ventana del JavaScript y desmarca "Solicitar al usuario".

5. Guardar y exportar:

-          En la lista de herramientas a la izquierda, selecciona "Guardar y exportar" y elige "Guardar". Haz clic en el signo más (+) y la flecha para añadirlo.

-          Haz clic en "Especificar ajustes", habilita "Añadir al nombre de archivo original" e ingresa "_proof" (o cualquier sufijo que prefieras).

-          Habilita la casilla "Optimizador de PDF" y haz clic en "Ajustes". Elige "72 ppi" de la lista de ajustes que creaste anteriormente.

-          Haz clic en "Aceptar" y luego en "Guardar". Nombra la acción como "Proof 72".

 Paso 3: Ejecutar la Acción

1. Seleccionar y ejecutar la acción:

-          En la lista de Acciones, elige "Proof 72" y haz clic en "Iniciar".

-          Acrobat aplicará los ajustes de optimización y guardará el PDF con el sufijo "_proof".

 

 Paso 4: Crear una Acción Alternativa para Mayor Resolución

1. Repetir los pasos para crear otra acción:

-          Repite los pasos anteriores desde la configuración de "PDF optimizado".

-          Cambia la resolución a 150 píxeles por pulgada y la calidad a alta.

-          Guarda estos ajustes con el nombre "150 ppi".

2. Duplicar y modificar la acción existente:

-          En el panel de Herramientas, selecciona "Asistente de acción" > "Administrar acciones".

-          Selecciona "Proof 72" y haz clic en "Copiar". Nombra la nueva acción como "Proof 150".

-          Haz clic en "Editar", y en los ajustes de optimización, elige "150 ppi" en lugar de "72 ppi".

 Paso 5: Procesar Múltiples Archivos

1. Ejecutar la acción en múltiples archivos:

-          Con ningún PDF abierto, ve a la pestaña "Herramientas" y selecciona "Asistente de acción".

-          Selecciona la acción deseada y haz clic en "Añadir archivos" para seleccionar los archivos que deseas procesar.

-          Haz clic en "Iniciar" y Acrobat procesará los archivos seleccionados.

¡Y eso es todo! Ahora sabes cómo crear pruebas en PDF de baja resolución usando acciones automatizadas en Adobe Acrobat. Si te ha resultado útil este tutorial, no olvides suscribirte para más contenido y dejar tus comentarios.