Tutorial de Uso de Acciones en Adobe Acrobat XI Professional

https://www.youtube.com/watch?v=lUiw5YJaYyE

Introducción

Adobe Acrobat XI Professional te permite automatizar y acelerar tareas repetitivas de múltiples pasos mediante el uso de acciones predefinidas. Una acción es una serie de pasos llevados a cabo en un orden específico, y Acrobat guía el proceso automáticamente a través de la lista de pasos que has definido. Algunas acciones pueden requerir interacción del usuario, mientras que otras pueden ejecutarse automáticamente.

 Acciones Predefinidas

Acrobat XI Professional ya incluye varias acciones para tareas comunes relacionadas con la accesibilidad y la distribución de documentos. También puedes añadir tus propias acciones para repetir tareas frecuentes y guiarte en el proceso de una manera repetible para no olvidar ningún paso.

Preparación de un Archivo para Distribución

En este tutorial, utilizaremos la acción predefinida "Preparar para distribución" para preparar un archivo para distribución. El archivo de ejemplo es `tutorial.pdf`, incluido en los archivos de trabajo en la carpeta del capítulo 3.

 Paso 1: Abrir el Panel de Herramientas

1. 1. Abre Adobe Acrobat XI Professional.
2. 2. Dirígete al panel de herramientas y selecciona "Acción Wizard" (Asistente de Acciones).

Paso 2: Seleccionar la Acción

1. 1. En el panel del Asistente de Acciones, selecciona la acción "Prepare for distribution" (Preparar para distribución).
2. 2. El panel de herramientas cambiará para mostrar el panel de acción.
3. 3. En la parte superior del panel, verás la lista de pasos que incluye esta acción.

 Paso 3: Procesar los Archivos

1. En la sección "Files to be processed" (Archivos a procesar), elige el archivo actual o selecciona archivos de otros métodos.
2. Haz clic en el botón verde "Start" (Iniciar) para comenzar la acción.

 Paso 4: Eliminar Información Oculta

1. El primer paso es la actividad de eliminar información oculta.
2. Selecciona los tipos de información que deseas eliminar del documento.
3. Haz clic en "OK" para ejecutar el comando. Acrobat ejecutará el comando y pasará al siguiente paso.

 Paso 5: Añadir una Marca de Agua

1. 1. El siguiente paso es añadir una marca de agua.
2. 2. Selecciona "Text" (Texto) y escribe la palabra "Draft".
3. 3. Cambia el color de la fuente a rojo, la rotación a 45 grados y reduce la opacidad al 25%.
4. 4. Haz clic en "OK" para aceptar la marca de agua. Acrobat añadirá la marca de agua y pasará al siguiente paso.

Paso 6: Añadir Encabezado y Pie de Página

1. 1. El siguiente paso es añadir el encabezado y el pie de página.
2. 2. Haz clic en el cuadro de texto del pie de página izquierdo y selecciona "Insert page number" (Insertar número de página).
3. 3. Haz clic en "OK". Acrobat ejecutará el comando y pasará al siguiente paso.

Paso 7: Guardar el Documento

1. 1. El último paso es el comando "Save As" (Guardar como).
2. 2. Guarda el documento actualizado en tu escritorio.
3. 3. Haz clic en "Save" (Guardar). La acción cambiará de nuevo a verde y mostrará el estado como completado.

Paso 8: Reporte de la Acción

1. 1. Haz clic en "Close" (Cerrar) para cerrar la acción.
2. 2. Puedes obtener un reporte sobre la acción mostrando las tareas que se realizaron.
3. 3. El reporte se abrirá en el navegador, mostrando un rastro completo de auditoría con el estado de cada paso.

Creación de tu Propia Acción

Ahora que hemos visto cómo se ejecuta una acción predefinida, en el próximo video exploraremos los métodos para crear una acción propia dentro de Acrobat XI Professional.

¡Y eso es todo! Ahora sabes cómo usar y gestionar las acciones en Adobe Acrobat XI Professional para automatizar y simplificar tareas repetitivas. Si tienes alguna pregunta o necesitas más ayuda, no dudes en preguntar.