Tutorial: Cómo Ocultar un Botón de Impresión en un Formulario de PDF con Adobe Acrobat

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En este tutorial, aprenderás a ocultar un botón de impresión en un formulario de PDF cuando este se imprime, utilizando Adobe Acrobat. Este procedimiento es útil para mantener la funcionalidad del formulario en pantalla, pero evitar imprimir elementos innecesarios.

 Paso 1: Abrir el Formulario y Seleccionar el Botón

1. Selecciona el Botón de Impresión:

•    - Abre el PDF en Adobe Acrobat.
•    - Utiliza la herramienta de selección de objetos para seleccionar el botón de impresión en el formulario.

 Paso 2: Configurar la Acción del Botón

1. Modificar la Acción del Botón:

•    - Haz doble clic en el botón para abrir sus propiedades.
•    - Ve a la pestaña "Acciones".
•    - Actualmente, el botón está configurado para ejecutar un elemento de menú, específicamente "Archivo > Imprimir".

 Paso 3: Agregar Acción para Ocultar el Campo

1. Agregar una Nueva Acción:

•    - En la pestaña "Acciones", busca la opción "Mostrar u ocultar un campo".
•    - Agrega esta acción y selecciona el botón que deseas ocultar.
•    - Configura la acción para ocultar el campo cuando se active el botón.

 Paso 4: Ajustar la Secuencia de Acciones

1. Reorganizar Acciones:

•    - Asegúrate de que la acción de ocultar el campo se ejecute antes de la acción de imprimir. Esto es crucial para que el botón se oculte antes de que se inicie la impresión.

 Paso 5: Probar el Botón

1. Verificar el Comportamiento del Botón:

•    - Haz clic en el botón para activar la impresión.
•    - Verifica que el botón no aparece en la vista previa de impresión.
•    - Si el botón sigue apareciendo, revisa la secuencia de acciones y asegúrate de que la configuración es correcta.

 Paso 6: Ajustar Propiedades de Visibilidad del Campo

1. Cambiar la Visibilidad del Campo:

•    - Si el botón sigue ocultándose incorrectamente, abre de nuevo las propiedades del botón.
•    - En la pestaña "General", ajusta la visibilidad del campo a "Visible pero no se imprime".
•    - Esta opción garantiza que el botón sea visible en pantalla pero no cuando el documento se imprime.

 Paso 7: Guardar y Cerrar

1. Guardar los Cambios:

•    - Guarda el documento con los cambios realizados.
•    - Realiza una prueba final para asegurarte de que todo funciona según lo esperado.

 Conclusión

Al completar estos pasos, habrás configurado exitosamente un botón en un formulario de PDF para que se oculte al imprimir el documento, manteniendo su visibilidad en pantalla para uso interactivo. Adobe Acrobat proporciona las herramientas necesarias para manejar la visibilidad de los elementos de forma efectiva, mejorando la funcionalidad y la presentación de tus formularios digitales.