Tutorial de Uso del Asistente de Acciones en Adobe Acrobat Pro DC

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Introducción

Hola a todos, mi nombre es David Wilmer y hoy vamos a explorar el uso del Asistente de Acciones en Adobe Acrobat Pro DC. Este asistente te permite automatizar y acelerar tareas repetitivas mediante flujos de trabajo preprogramados y personalizados, y también puede procesar múltiples archivos de manera automática.

Visión General del Asistente de Acciones

El Asistente de Acciones funciona de manera similar a la herramienta de crear herramientas personalizadas, pero con algunas diferencias clave. En la parte superior tenemos comandos para crear nuevos flujos de trabajo, y en el lado derecho vemos flujos de trabajo ya predefinidos que vienen con Acrobat.

Paso 1: Crear una Nueva Acción

1. 1. Abre Adobe Acrobat Pro DC.
2. 2. Dirígete al panel de herramientas y selecciona "Action Wizard" (Asistente de Acciones).
3. 3. Haz clic en "New Action" (Nueva Acción).

Paso 2: Añadir Archivos

1. 1. En la ventana de nueva acción, selecciona la opción para añadir archivos. Puedes agregar múltiples archivos desde diferentes ubicaciones.
2. 2. Una vez seleccionados los archivos, puedes proceder a definir las acciones específicas que deseas aplicar.

Paso 3: Seleccionar Herramientas y Configurar Acciones

1. 1. Elige las herramientas que deseas usar para tu acción. Por ejemplo, puedes optar por encriptar el archivo, reducir su tamaño y exportarlo como un JPEG.
2. 2. Arrastra y suelta las herramientas seleccionadas en el área de acciones para configurarlas en el orden deseado.

Paso 4: Guardar y Describir la Acción

1. 1. Una vez configuradas las herramientas, guarda la acción.
2. 2. Puedes añadir una descripción a la acción, aunque este paso es opcional.
3. 3. La nueva acción aparecerá en la lista de acciones en el lado derecho del panel.

Paso 5: Gestionar Acciones

1. 1. Puedes gestionar tus acciones personalizadas. Las acciones predefinidas de Acrobat no se pueden editar ni eliminar, pero las personalizadas sí.
2. 2. Puedes editar, renombrar, copiar o eliminar tus acciones personalizadas.
3. 3. También puedes exportar tus acciones y subirlas a la biblioteca de Acrobat, permitiendo que otros usuarios descarguen y usen tus flujos de trabajo personalizados.

Paso 6: Crear Comandos Personalizados

1. 1. Puedes crear comandos personalizados que requieran parámetros adicionales. Por ejemplo, si deseas que un comando elimine una página específica, puedes predefinir ese parámetro.
2. 2. Al crear el comando, Acrobat te pedirá que especifiques los detalles, como la página que deseas eliminar.
3. 3. Guarda el comando personalizado y podrás utilizarlo en tus flujos de trabajo.

Paso 7: Examinar Flujos de Trabajo Predefinidos

1. En el panel del Asistente de Acciones, encontrarás varios flujos de trabajo predefinidos, como "Make Accessible" (Hacer Accesible), "Archive Documents" (Archivar Documentos), y "Apply Redactions" (Aplicar Redacciones).
2. Cada flujo de trabajo incluye una serie de herramientas y pasos diseñados para cumplir con un objetivo específico, como hacer que un PDF sea accesible, preparar un documento para archivo o aplicar redacciones.

Ejemplo de Uso de un Flujo de Trabajo Predefinido

Paso 1: Seleccionar el Flujo de Trabajo

1. 1. Selecciona el flujo de trabajo "Make Accessible" en el panel del Asistente de Acciones.
2. 2. Este flujo de trabajo incluirá pasos como añadir una descripción al documento, reconocer texto, revisar campos de formularios, configurar el idioma, etiquetar automáticamente y ejecutar el comprobador de accesibilidad.

Paso 2: Añadir Archivos y Ejecutar la Acción

1. 1. Añade los archivos que deseas procesar.
2. 2. Haz clic en el botón para iniciar la acción. Acrobat aplicará automáticamente todos los pasos del flujo de trabajo a los archivos seleccionados.
3. 3. Si intentas interrumpir una acción antes de que se complete, Acrobat te pedirá confirmación antes de proceder.

Paso 3: Guardar y Revisar Resultados

1. 1. Guarda los documentos procesados en la ubicación deseada.
2. 2. Revisa los resultados para asegurarte de que todos los pasos se han aplicado correctamente.

Conclusión

El Asistente de Acciones en Adobe Acrobat Pro DC te permite automatizar y simplificar tareas repetitivas, haciendo tu trabajo más eficiente y organizado. Explora las opciones disponibles y crea tus propios flujos de trabajo personalizados para adaptar el asistente a tus necesidades específicas.

¡Gracias por ver este tutorial! En la próxima sesión, exploraremos la herramienta de indexación. Hasta entonces, ¡cuídense todos!