Creación de Acciones Repetitivas en Adobe Acrobat DC

Introducción

En este tutorial, aprenderemos a crear una acción repetitiva en Adobe Acrobat DC que incluye reconocimiento de texto, aplicación de una marca de agua y protección con contraseña. Esto es útil cuando necesitamos aplicar los mismos pasos a múltiples documentos.

Material: 

Paso 1: Abrir el Action Wizard

  • Abre Adobe Acrobat DC.
  • Dirígete al menú "Herramientas" 

  • Selecciona "Action Wizard" (Asistente de Acciones).


Paso 2: Crear una Nueva Acción

  • En el panel del Action Wizard, haz clic en "New Action" (Nueva Acción).

Paso 3: Definir los Pasos de la Acción

Paso 3.1: Reconocimiento de Texto (OCR)

  • En el panel izquierdo, selecciona la categoría "Recognize Text" (Reconocer Texto).
    • Seleccione Reconocimiento de texto usando OCR

  • Haz clic en el boton "Add" (Agregar) para añadir este paso a la acción.

  • Desactiva la opción "Prompt User" (Pedir al Usuario) para que no se pregunte cada vez que se procese un archivo.

  • Configura las opciones de reconocimiento de texto, incluyendo el idioma.

Paso 3.2: Aplicar Marca de Agua

  1. 1. En el panel izquierdo, selecciona la categoría "Pages" (Páginas).

  • 2. Selecciona "Watermark" (Marca de Agua) y haz clic en "Add" (Agregar) para añadir este paso a la acción.

  • 3. Haz clic en "Specify Settings" (Especificar Configuración).

  • 4. En la ventana de configuración de la marca de agua:

    • Escribe el texto "APELLIDO DEL ESTUDIANTE".
    • Rota el texto 45 grados.
    • Ajusta la opacidad para que sea más transparente, insertar el valor de 30%.
    • Asegúrate de que la opción "Over the text" (Sobre el texto) esté seleccionada.

  • 5. Haz clic en "OK" (Aceptar) para guardar las configuraciones.

Paso 3.3: Aplicar Contraseña

  • En el panel izquierdo, selecciona la categoría "Protection" (Protección).

  • Selecciona "Encrypt" (Codificar) y haz clic en "Add" (Agregar) para añadir este paso a la acción.

  • Haz clic en "Specify Settings" (Especificar Configuraciones).

  • Define los parámetros de la contraseña:
    • Escribe la contraseña deseada.
    • Especifica los permisos de cambios que deseas permitir.

  •  Haz clic en "OK" (Aceptar) para guardar las configuraciones.




Paso 3.4: Guardar Archivos

  • En el panel izquierdo, selecciona la categoría "Save & Export" (Guardar y Exportar).

  • Selecciona "Save" (Guardar) y haz clic en "Add" (Agregar) para añadir este paso a la acción.

  • Haz clic en "Specify Settings" (Especificar Configuración).
  • Configura las opciones de guardado:

    • Agregar a nombres de archivos originales un sufijo, el sufijo (Insertar antes): “S09” e insertar después: “DM”: 

·         Presione el botón Configuración… y realice los siguientes cambios.


    • Elige la ubicación donde se guardarán los archivos (puedes seleccionar la misma ubicación).

  • Haz clic en "OK" (Aceptar) para guardar las configuraciones.

Paso 4: Guardar la Acción

  • Haz clic en "Save" (Guardar) en la parte superior derecho del panel.

  • Asigna un nombre a la acción: "Actividad 2 NOMBRE Y APELLIDO".

  • Haz clic en "Save" (Guardar) nuevamente para finalizar.



Paso 5: Ejecutar la Acción

  • En el panel del Action Wizard (LISTA DE ACCIONES), selecciona la acción que acabas de crear ("Actividad 2 NOMBRE Y APELLIDO").

  •  Presione el BOTÓN AGREGAR archivos y seleccione los archivos:

  • Seleccione los dos archivos que se encuentran en la carpeta ACTIVIDAD 2, que deseas procesar.

  • Con los archivos cargados haz clic en "Start" (Iniciar) para comenzar la acción.

Paso 6: Verificar los Archivos Procesados

  • Después de que los archivos hayan sido procesados, verifica que tienen la marca de agua y el reconocimiento de texto.

  • Para revisar la protección con contraseña, cierra el último archivo y vuelve a abrirlo para asegurarte de que está protegido.

  • Revise el escritorio de la computadora, debe encontrar los documentos procesados.


Conclusión

Has creado y ejecutado exitosamente una acción repetitiva en Adobe Acrobat DC, automatizando el reconocimiento de texto, la aplicación de una marca de agua y la protección con contraseña en múltiples documentos. Esto facilita el procesamiento de grandes cantidades de archivos de manera eficiente y consistente. 





























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